Assistenz (d/m/w) für Angebote und Ausschreibungen

Standort Berlin | in Teilzeit (20-30 h/Woche)

ab sofort

 

HiSolutions ist eines der führenden Beratungshäuser für Security und IT-Management im deutschsprachigen Raum. Mehr als 200 qualifizierte, ausschließlich festangestellte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterstützen unsere Kunden aus nahezu allen Branchen sowie in Behörden dabei, die Chancen des digitalen Wandels zu nutzen und die damit verbundenen Risiken zu beherrschen.

Das erwartet Sie bei uns

Sie unterstützen eigenverantwortlich unser Beraterteam bei der Erstellung von Angeboten und Ausschreibungen. Dabei verfügen Sie über einen hohen Freiheitsgrad in der Ausgestaltung und Organisation Ihrer Tätigkeiten. Zu diesen gehören insbesondere folgende Aufgaben:

  • Eigenständige Prüfung und Bewertung von neu veröffentlichten Ausschreibungen
  • Klärung offener Punkte mit der ausschreibenden Stelle
  • Serviceorientierte Beratung der Fachbereiche zur Gestaltung von Angeboten 
  • Qualitätssicherung von Angeboten (Erfüllung der formalen Anforderungen, Konsistenz, 
  • Gestaltung und Rechtschreibung)
  • Überwachung der Angebotsfristen
  • Management von Rahmenverträgen
  • Qualitätssicherung und selbstständige Weiterentwicklung der Angebotstemplates 
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Vertriebsprozesses sowie unterstützender Tools

Das bringen Sie mit

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit im Dienstleistungssektor
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung
  • Kunden- und serviceorientiertes Denken und Handeln
  • Verantwortungsbewusstsein und selbstständige Arbeitsweise
  • Sorgfältige und genaue Arbeitsweise sowie gutes Terminmanagement
  • Aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit 

Unser Angebot

  • Sie sind Teil eines eigentümergeführten Beratungsunternehmens mit 25-jähriger Tradition, in dem die Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit die zentralen Säulen des Handelns sind.
  • Es erwarten Sie anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben in einem modernen Umfeld mit flachen Hierarchien und Mitgestaltungsmöglichkeiten.
  • Wir bieten eine leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub und ein umfangreiches ­Company Care Programm, das Sie zusätzlich absichert und die Möglichkeit bietet, Ihr Privat- und Berufsleben in Einklang zu bringen.
  • Bei uns können Sie sich entsprechend Ihrer Stärken und Interessen weiterentwickeln. Regelmäßige Schulungsangebote schaffen die optimale Voraussetzung.
  • Weitere Vorteile finden Sie aufgelistet unter: www.hisolutions.com/karriere/benefits/.

Wir ziehen im Frühjahr 2020 in unseren neuen Firmensitz in die Schloßstraße in Berlin-Steglitz ein.

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Wir freuen uns auf vollständige Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache mit Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Ansprechpartnerin: Susann Ohlerich (HR)
bewerbung@hisolutions.com
Fon +49 30 533 289-0

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