Assistenz (d/m/w) im Vertrieb / Ausschreibungsmanagement

Standort Berlin

in Teilzeit (ca. 30h/Woche) | ab sofort

 

HiSolutions ist eines der führenden Beratungs­häuser für Security und IT-Management im deutschsprachigen Raum. Mehr als 200 qualifizierte, ausschließlich festangestellte Mit­arbeiterinnen und Mitarbeiter unterstützen unsere Kunden aus nahezu allen Branchen sowie in Behörden dabei, die Chancen des digitalen Wandels zu nutzen und die damit verbundenen Risiken zu beherrschen.

Das erwartet Sie bei uns

Sie unterstützen unser Team bei der Angebotsbearbeitung sowie den Vertriebsaktivitäten. Dazu gehören insbesondere folgende Tätigkeiten:

  • Sichtung, Prüfung und Bewertung von Bekanntmachungen zu Ausschreibungen
  • Vorbereitung der Ausschreibungsbearbeitung durch den Fachbereich
  • Beratung der Fachbereiche zur Gestaltung von Angeboten und Ausschreibungsunterlagen
  • Qualitätssicherung von Angeboten (Erfüllung der formalen Anforderungen, Konsistenz, Gestaltung und Rechtschreibung)
  • Pflege relevanter Einkaufs- und Vergabeplattformen
  • Einreichung von Angeboten
  • Verwaltung von Rahmenverträgen
  • Qualitätssicherung der Angebotstemplates und einiger ausgewählter Angebote
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Vertriebsprozesses sowie unterstützender Tools

Das bringen Sie mit

  • Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit im Dienstleistungsbereich
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicher in der deutschen Rechtschreibung
  • Ein hohes Maß an kunden- und serviceorientiertem Denken und Handeln, gepaart mit hoher Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick sowie einem hohen Maß an Teamorientierung in Kombination mit einer selbstständigen Arbeitsweise
  • Eine von Sorgfalt und Genauigkeit geprägte Arbeitsweise sowie ein sehr gutes Zeit- und Terminmanagement
  • Sehr gut ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit 

Unser Angebot

  • Sie sind Teil eines eigentümergeführten Beratungsunternehmens mit 25-jähriger Tradition, in dem die Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit die zentralen Säulen des Handelns sind.
  • Es erwarten Sie anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben in einem modernen Umfeld mit flachen Hierarchien und Mitgestaltungsmöglichkeiten.
  • Wir bieten eine leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub und ein umfangreiches ­Company Care Programm, das Sie zusätzlich absichert und die Möglichkeit bietet, Ihr Privat- und Berufsleben in Einklang zu bringen.
  • Bei uns können Sie sich entsprechend Ihrer Stärken und Interessen weiterentwickeln. Regelmäßige Schulungsangebote schaffen die optimale Voraussetzung.
  • Weitere Vorteile finden Sie aufgelistet unter: www.hisolutions.com/karriere/benefits/.

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Wir freuen uns auf vollständige Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache mit Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Ansprechpartnerin: Susann Ohlerich (HR)
bewerbung@hisolutions.com
Fon +49 30 533 289-0

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