Empfangsmitarbeiter (d/m/w)

HiSolutions ist eines der führenden Beratungshäuser für Security und IT-Management im deutschsprachigen Raum. Mehr als 200 qualifizierte, ausschließlich festangestellte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterstützen unsere Kunden aus nahezu allen Branchen sowie in Behörden dabei, die Chancen des digitalen Wandels zu nutzen und die damit verbundenen Risiken zu beherrschen. Unser Empfang sucht Unterstützung. 

Das erwartet Sie bei uns

  • Annahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate
  • Empfang und Bewirtung von Kunden/Besuchern
  • Vor- und Nachbereitung von Konferenz- und Besprechungsräumen
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • E-Mail-Bearbeitung und Briefe schreiben
  • Terminkoordination
  • Koordination externer Dienstleister
  • allgemeine Aufgaben der Büroorganisation 
  • Datenbankpflege (CRM)

Das bringen Sie mit

  • eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Erfahrungen im Empfangsbereich
  • einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen (Outlook, Word etc.)
  • Teamfähigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
  • ein freundliches, aufgeschlossenes aber auch verbindliches Auftreten
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Word und Schrift
  • Organisationstalent und Flexibilität
  • Service- und Dienstleistungsorientierung
  • Stressresistenz

Unser Angebot

  • Sie sind Teil eines eigentümergeführten Beratungsunternehmens mit 25-jähriger Tradition, in dem die Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit die zentralen Säulen des Handelns sind.
  • Es erwarten Sie anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben in einem modernen Umfeld mit flachen Hierarchien und Mitgestaltungsmöglichkeiten.
  • Wir bieten eine leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub und ein umfangreiches ­Company Care Programm, das Sie zusätzlich absichert und die Möglichkeit bietet, Ihr Privat- und Berufsleben in Einklang zu bringen.
  • Bei uns können Sie sich entsprechend Ihrer Stärken und Interessen weiterentwickeln. Regelmäßige Schulungsangebote schaffen die optimale Voraussetzung.
  • Weitere Vorteile finden Sie aufgelistet unter: www.hisolutions.com/karriere/benefits/.

    Bitte beachten Sie, dass ab Frühjahr 2020 unser Firmensitz in der Schloßstraße in Berlin-Steglitz sein wird.

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    Wir freuen uns auf vollständige Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache mit Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

    Ansprechpartnerin: Susann Ohlerich (HR)
    bewerbung@hisolutions.com
    Fon +49 30 533 289-0

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