Projektassistenz (d/m/w)

Standort Bonn

ab sofort | auf 1 Jahr befristet

 

HiSolutions ist eines der führenden Beratungs­häuser für Security und IT-Management im deutschsprachigen Raum. Mehr als 200 qualifizierte, ausschließlich festangestellte Mit­arbeiterinnen und Mitarbeiter unterstützen unsere Kunden aus nahezu allen Branchen sowie in Behörden dabei, die Chancen des digitalen Wandels zu nutzen und die damit verbundenen Risiken zu beherrschen.

Das erwartet Sie bei uns

  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Bereichsleitung sowie des Teams im Tagesgeschäft
  • Selbstständige Erledigung allgemeiner Korrespondenz und Postversand
  • Koordination, Vor- und Nachbereitung von externen und internen Terminen
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungskräfte und externer Partner
  • Unterstützung in der Standortverwaltung, allgemeine Büroorganisation sowie Optimierung der Prozessabläufe zwischen den Standorten und der Zentrale
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings / Besprechungen, ggf. Protokollführung
  • Unterstützung bei der formalen Angebotserstellung und Ausschreibungen 
  • Unterstützung der Projekte und des Teams im Projektmanagementoffice (PMO), Erstellen von Auswertungen in unserem Projektmanagementtool
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen

Das bringen Sie mit

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Aus- und Weiterbildung, idealerweise Assistenz-Erfahrungen
  • Ausgeprägtes organisatorisches Geschick, Teamfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten
  • Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse
  • Professionelles und vorausschauendes Zuarbeiten
  • Loyalität, Engagement sowie Zuverlässigkeit und ganzheitliches Denken
  • Positive und sichere Ausstrahlung sowie sicheres Auftreten gegenüber Kunden und Mitarbeitern

Unser Angebot

  • Sie sind Teil eines eigentümergeführten Beratungsunternehmens mit 25-jähriger Tradition, in dem die Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit die zentralen Säulen des Handelns sind.
  • Es erwarten Sie anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben in einem modernen Umfeld mit flachen Hierarchien und Mitgestaltungsmöglichkeiten.
  • Wir bieten eine leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub und ein umfangreiches ­Company Care Programm, das Sie zusätzlich absichert und die Möglichkeit bietet, Ihr Privat- und Berufsleben in Einklang zu bringen.
  • Bei uns können Sie sich entsprechend Ihrer Stärken und Interessen weiterentwickeln. Regelmäßige Schulungsangebote schaffen die optimale Voraussetzung.
  • Weitere Vorteile finden Sie aufgelistet unter: www.hisolutions.com/karriere/benefits/.

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Wir freuen uns auf vollständige Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache mit Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Ansprechpartnerin: Susann Ohlerich (HR)
bewerbung@hisolutions.com
Fon +49 30 533 289-0

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