IT-Service und Sourcing
Service Readiness

Ihre Organisation betreibt Services, ohne die das Tagesgeschäft kaum funktioniert: eine neue Plattform für interne Anfragen, ein zentrales Ticketing-System oder eine Applikation für mehrere Fachbereiche. Damit ein solcher Service dauerhaft zuverlässig läuft, braucht es mehr als reine Verfügbarkeit.

Genau hier setzt Service Readiness an. Wir prüfen, ob Prozesse, Verantwortlichkeiten, Infrastruktur und Organisation so aufeinander abgestimmt sind, dass Sie den Service später zuverlässig erbringen und steuern können. Dabei behalten wir alle Dimensionen im Blick: Technologie und Informationen, Organisation und Mitarbeitende, Wertströme und Prozesse sowie Partner und Lieferanten.

 

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Leistungsportfolio

Vom Service Design bis zur Inbetriebnahme


Service Design

Wir gestalten Ihren Service gemeinsam mit Ihnen so, dass er die Anforderungen erfüllt und begleiten Sie nach Best Practice vom Entwurf bis zur fertigen Konzeption.


Changes & Transitions

Wir planen und koordinieren Service-Changes und Transitions. Wir unterstützen beim Erstellen und Testen neuer oder geänderter Service-Komponenten und rollen diese nach erfolgreichem Test in die Live-Umgebung aus.


Dienstleistersteuerung

Je mehr Services extern ausgelagert werden, desto mehr Provider gilt es zu steuern. Wir übernehmen Koordination und Kommunikation mit Ihren Dienstleistern, halten die Abstimmung eng und erkennen Risiken frühzeitig. So behalten Sie den Überblick und sparen Kosten.


Moderation zwischen IT und Business

IT und Fachbereiche sprechen oft nicht dieselbe Sprache, was Anforderungen und Störungsmeldungen ausbremst. Wir übersetzen zwischen beiden Seiten und verbinden technisches Know-how mit serviceorientiertem Denken, damit Anforderungen ankommen und erfüllt werden.

Unser Vorgehen

Ihr Einstieg: Service Readiness Check

1. Initialisierungs-Workshop

Wir stellen den Service-Readiness-Ansatz vor und erfassen die serviceabhängigen Gegebenheiten Ihrer Organisation.

2. Informations- und Dokumentenrecherche

Auf dieser Basis analysieren wir Ihre Unterlagen entlang von vier Dimensionen und fassen die Erkenntnisse in einem Ergebnisbericht zusammen. Im Blick haben wir dabei die Anforderungen an den Service, die beteiligten Rollen samt Dienstleistersteuerung, die organisatorische Vorbereitung des Betriebs sowie den kritischen Start mit Hypercare, Überwachung und Reporting.

3. Ganztägiger Ergebnis-Workshop

Wir ordnen die Ergebnisse ein, diskutieren offene Punkte und leiten konkrete Handlungsfelder für Ihre Betriebsbefähigung ab.

4. Umsetzung

Mit den priorisierten Handlungsempfehlungen steht einem stabilen Betrieb nichts mehr im Weg. Auf Wunsch begleiten wir Sie bis in den Regelbetrieb.

Ihr Nutzen

Darum lohnt sich der Check

Projekterfolg absichern

Sie sichern Ihr Projekt genau dort, wo die meisten scheitern: beim Übergang in den stabilen Betrieb.

Klare Zuständigkeiten

Der Service Owner steht fest, die Rollen sind besetzt. So ist geregelt, wer verantwortlich ist, bevor die erste Störung auftritt.

Unabhängige Empfehlungen

Als herstellerunabhängige Beratung richten sich unsere Empfehlungen allein nach Ihrem Projekt, nicht nach Software-Anbietern.

Sind Sie bereit für die Einführung eines neuen IT-Services?

Ein erfolgreicher Projektabschluss wird erst durch die Betriebsfähigkeit des neuen Services und die Befähigung der Anwenderinnen & Anwender erreicht. Mittels des HiSolutions Service Readiness Checks wird untersucht, welche Maßnahmen für eine erfolgreiche Erbringung eines neuen IT-Services vorbereitet und durchgeführt werden müssen. 

 

Service Readiness Check anfragen

Ihr Ansprechpartner

Akar Alkadi


Stabile IT-Services brauchen klare Prozesse, verlässliche Steuerung und einen reibungslosen Übergang in den Betrieb. Ich unterstütze Sie bei Service Readiness, IT-Servicemanagement und der Optimierung operativer IT-Strukturen. Lassen Sie uns sprechen – Ihr leistungsfähiger IT-Betrieb beginnt mit einer klaren Serviceorganisation.


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Akar Alkadi ist Managing Consultant und Team Manager bei HiSolutions. Er begleitet Organisationen bei IT-Servicemanagement, Service Readiness und IT-Service-Transition sowie bei der Steuerung und Optimierung operativer IT-Services.

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Häufig gestellte Fragen

Service Readiness beschreibt, ob ein neuer oder veränderter IT-Service nicht nur verfügbar, sondern wirklich betriebsbereit ist. Es geht um die Frage, ob Prozesse, Verantwortlichkeiten, Infrastruktur und die beteiligten Rollen so aufeinander abgestimmt sind, dass der Service später zuverlässig erbracht und gesteuert werden kann. Wir betrachten dabei vier Dimensionen: Technologie und Informationen, Organisation und Mitarbeitende, Wertströme und Prozesse sowie Partner und Lieferanten.

Am wirkungsvollsten ist ein Service Readiness Check, bevor der Service in den Regelbetrieb übergeht. Grundsätzlich kann der Einstieg aber in jeder Projektphase erfolgen. Je früher, desto mehr lässt sich vor dem Go-live noch gestalten.

Ein Service Readiness Check eignet sich für IT-Führungskräfte, Verantwortliche im IT-Service-Management und Sourcing, Projektverantwortliche und alle, die einen neuen oder veränderten Service einführen und dessen stabilen Betrieb sicherstellen wollen.

Der Service Readiness Check startet mit einem Initialisierungs-Workshop, anschließend analysieren wir Ihre Dokumente, erstellen einen Ergebnisbericht und ordnen die Ergebnisse gemeinsam in einem ganztägigen Workshop ein. Am Ende steht eine priorisierte Maßnahmenliste mit Handlungsempfehlungen. Wir wenden den Service Readiness Ansatz nicht als reine Checkliste an, sondern als ein pragmatisches Instrument, um den Service und dessen stabilen Betrieb für Sie wirksam miteinander zu verbinden. 

Hilfreich ist der Zugang zu vorhandenen Unterlagen wie Service Level Agreement, Operating Model oder Service Design Package. Was fehlt oder unklar ist, identifizieren wir gemeinsam.

Der Service Readiness Check ist nicht an bestimmte Software oder Hersteller gebunden. Wir arbeiten herstellerunabhängig und bewerten allein, was Ihr Service für einen zuverlässigen Betrieb braucht.

Sie können die Handlungsempfehlungen selbst umsetzen oder sich von uns weiter begleiten lassen. Auf Wunsch unterstützen wir bis in den stabilen Regelbetrieb.